Juridisch

Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Zavi Events Nederland.

Zavi Events Nederland

KvK: 99115344

Nieuwegein, Utrecht

Laatst bijgewerkt: 28 februari 2026

Artikel 1: Definities

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een offerte aanvraagt of een overeenkomst sluit met Zavi Events Nederland.
Opdrachtnemer: Zavi Events Nederland, gevestigd in Nieuwegein, Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99115344.
Diensten: alle door opdrachtnemer aangeboden diensten, waaronder onder meer photobooths, videobooths, decoratie, entertainment en aanvullende eventservices.
Evenement: de door opdrachtgever georganiseerde gelegenheid waarvoor de diensten worden geleverd of uitgevoerd.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, leveringen en werkzaamheden van opdrachtnemer.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn bevestigd door opdrachtnemer.
De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Alle offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij schriftelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever een offerte schriftelijk heeft aanvaard en opdrachtnemer de opdracht schriftelijk heeft bevestigd.
Kennelijke fouten of vergissingen in offertes, bevestigingen of andere communicatie binden opdrachtnemer niet.

Alle door opdrachtnemer gecommuniceerde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld.
Opdrachtgever betaalt een aanbetaling van 25% van het totale factuurbedrag binnen 7 dagen na factuurdatum.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor het evenement volledig te zijn voldaan.
Indien niet tijdig wordt betaald, mag opdrachtnemer de uitvoering van de diensten opschorten of annuleren zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele schade of vertraging.

Annulering door opdrachtgever dient altijd schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering meer dan 30 dagen voor het evenement is 25% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd.
Bij annulering tussen 14 en 30 dagen voor het evenement is 50% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd.
Bij annulering minder dan 14 dagen voor het evenement is 100% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd.

Opdrachtgever zorgt ervoor dat opdrachtnemer minimaal 60 minuten voor de afgesproken starttijd toegang krijgt tot de locatie voor opbouw en testwerk.
Opdrachtgever zorgt kosteloos voor minimaal een deugdelijke 230V stroomaansluiting binnen 5 meter van de opbouwlocatie, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Opdrachtgever zorgt voor voldoende vrije, veilige en droge ruimte voor de uitvoering van de diensten en voor onbelemmerde toegang voor op- en afbouw.
Indien de locatie of faciliteiten niet aan de redelijke eisen voldoen, mag opdrachtnemer de werkzaamheden aanpassen, opschorten of beperken.

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
Iedere aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade veroorzaakt door derden.

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van opdrachtnemer waardoor nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
Daaronder vallen in ieder geval ziekte, storingen, vervoersproblemen, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden en uitval van toeleveranciers.
In geval van overmacht mag opdrachtnemer de uitvoering uitstellen, aanpassen of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.

Alle door opdrachtnemer verstrekte materialen, formats, ontwerpen en concepten blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Foto's en video's die tijdens het evenement worden gemaakt of waarop de geleverde diensten zichtbaar zijn, mogen door opdrachtnemer worden gebruikt voor portfolio, website en marketingdoeleinden.
Indien opdrachtgever dit niet wenst, dient opdrachtgever daar vooraf schriftelijk bezwaar tegen te maken.

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 7 dagen na het evenement schriftelijk te worden gemeld via info@zavievents.nl.
Indien een klacht niet tijdig wordt gemeld, vervalt ieder recht op herstel, vervanging of schadevergoeding ter zake van die klacht.

Op alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland.

Neem contact op via info@zavievents.nl of bel naar 0614631463.