Photobooth huren voor een bedrijfsevenement: wat moet je weten?
Is een photobooth geschikt voor een bedrijfsevenement?
Een photobooth is een van de populairste activiteiten bij bedrijfsevenementen in Nederland. Van personeelsfeesten en borrels tot beursstands en jubilea: de photobooth zorgt voor interactie, geeft je gasten een tastbare herinnering mee en brengt je bedrijfsbranding in beeld. Zavi Events Nederland levert de photobooth, mirror photobooth en 360 videobooth door heel Nederland vanuit Nieuwegein.
Welke photobooth past bij een zakelijk event?
Zavi Events Nederland biedt drie opties voor bedrijfsevenementen:
Mirror Photobooth
De mirror photobooth is een 70 inch touchscreen met een ingebouwde professionele DSLR-camera. Gasten zien zichzelf in de spiegel, maken foto's en ontvangen direct een geprinte fotostrip of een digitale foto via QR-code. De uitstraling is strak en professioneel, en het ontwerp wordt volledig voorzien van jouw bedrijfslogo en huisstijl. Geschikt voor personeelsfeesten, jubilea en corporate events van 20 tot 500+ gasten.
Photobooth
De klassieke photobooth van Zavi Events Nederland werkt als zelfbedieningskiosk. Gasten maken foto's met of zonder props, en kiezen voor prints of digitaal delen. Betaalbaar en veelzijdig, ideaal voor bedrijven met een beperkter budget.
360 Videobooth
De 360 videobooth maakt slow-motion video's met een roterende arm die 360 graden om de gasten draait. Inclusief professionele host die alles begeleidt. De video's worden voorzien van een branded overlay met je logo en zijn direct deelbaar via social media. Spectaculair op beursstands en productlanceringen.
Wat kost een photobooth huren voor een bedrijfsevenement?
De kosten hangen af van het type booth, het aantal uren en eventuele extras. Indicatieve prijzen van Zavi Events Nederland:
- Photobooth (3 uur, incl. op- en afbouw, prints, digitale galerij): vanaf €349
- Mirror Photobooth met prints (3 uur, all-in): vanaf €399
- Mirror Photobooth digital only (3 uur): vanaf €300
- 360 Videobooth (3 uur, incl. host): vanaf €350
- Extra uur: €50 per uur
- Professionele host (optioneel bij photobooth en mirror photobooth): €100
Reiskosten zijn bij de meeste boekingen inbegrepen. Voor evenementen ver buiten de Randstad of in het buitenland worden reiskosten apart berekend.
Kan ik betalen op factuur?
Ja. Voor bedrijven en organisaties is betaling op factuur mogelijk. Neem dit op bij je aanvraag. Zavi Events Nederland werkt ook samen met overheidsinstanties, zorginstellingen en multinationals met een interne inkoopprocedure.
Wat is er inbegrepen bij een zakelijke boeking?
Bij een standaard boeking bij Zavi Events Nederland is inbegrepen:
- Volledige op- en afbouw door Zavi Events Nederland
- Onbeperkt foto's maken gedurende de gehuurde uren
- Gepersonaliseerde fotostrip of video-overlay met bedrijfslogo
- Digitale galerij achteraf (link beschikbaar na het evenement)
- Rode loper met afzetpaaltjes (bij mirror photobooth)
- Props collectie (bij photobooth en mirror photobooth)
- Reiskosten (afhankelijk van locatie)
Hoe ver van tevoren boek ik?
Zavi Events Nederland raadt aan om minimaal 2 tot 4 weken van tevoren te boeken, zeker in het voorjaar en de zomer. De zomermaanden (mei tot september) en het feestseizoen (november en december) zijn druk. In de praktijk worden data snel volgeboekt.
Hoe werkt branding bij een bedrijfsevenement?
Zavi Events Nederland integreert je bedrijfslogo en huisstijl op meerdere plekken:
- Welkomstscherm: het eerste wat gasten zien op het touchscreen
- Fotostrip of video-overlay: jouw branding op elke foto of video die gasten meenemen of delen
- Achtergrond: je kunt een bedrijfskleur of gradient kiezen
Stuur je logo op als PNG of SVG voor de beste kwaliteit. Geef ook je kleurcodes en eventuele tekstwensen door. Zavi Events Nederland maakt een preview die je ter goedkeuring ontvangt voor het evenement.
Hoeveel ruimte heeft een photobooth nodig op een evenementenlocatie?
De benodigde ruimte per booth:
- Photobooth: circa 1,5 x 1,5 meter voor de booth, plus 1,5 meter loopruimte voor de gasten
- Mirror Photobooth: circa 1,5 x 2 meter voor de booth, plus 1,5 meter loopruimte
- 360 Videobooth: circa 3 x 3 meter inclusief platform en veiligheidsruimte
Eén standaard 230V stopcontact is voldoende voor elk apparaat. Zavi Events Nederland regelt de rest.
FAQ
Kan een photobooth ook buiten worden ingezet bij een bedrijfsevenement? De photobooth en mirror photobooth zijn ontworpen voor gebruik binnenshuis. Buiten kan bij goed weer en beschutting, maar dit is weersafhankelijk. Bespreek dit vooraf met Zavi Events Nederland.
Is er begeleiding aanwezig bij de photobooth? De photobooth en mirror photobooth werken volledig zelfstandig. Een professionele host kan worden bijgeboekt voor €100. Bij de 360 videobooth is een host altijd inbegrepen.
Kunnen we een photobooth huren voor een hele dag bij een beurs of event? Ja. Zavi Events Nederland biedt dagboekingen aan voor beurzen en meerdaagse events. Extra uren worden berekend à €50 per uur bovenop het basispakket.
Benieuwd wat een photobooth voor jouw bedrijfsevenement kost? Lees meer over onze kosten photobooth of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Veelgestelde vragen
Wat kost een photobooth huren voor een bedrijfsevenement?
Bij Zavi Events Nederland start de prijs voor een photobooth bij €349 voor 3 uur, inclusief op- en afbouw, prints en digitale galerij. Extra uren kosten €50 per uur.
Is er een host aanwezig bij de photobooth op een bedrijfsevenement?
De photobooth en mirror photobooth werken zelfstandig. Een professionele host is optioneel bij te boeken voor €100. Bij de 360 videobooth is een host altijd inbegrepen.
Kan ik ons bedrijfslogo laten plaatsen op de fotostrip?
Ja. Zavi Events Nederland integreert je logo en huisstijl standaard op het welkomstscherm en de fotostrip of video-overlay. Stuur je logo op als PNG of SVG.
Benieuwd wat een photobooth voor jouw event kost?
Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Offerte aanvragen